公司各有关部门、肇东项目部:
北京三星九千认证中心将于2013年4月18日至20日,对我公司QHSE体系建立及实施情况进行检查验收,有关迎检准备工作,综合办已经做过安排部署,现就配合专家组进行检查的几个具体事项通知如下:
一、专家组检查内容
1、对肇东项目资料和工程施工情况进行现场审查验收。
2、审核公司QHSE体系建立及运行情况。具体由以下部门及人员负责:
(1)肇东工地:尹凤波、李钧、李景川负责;
(2)工程部:由郭本源、韩南方负责;
(3)材料部:由陈铎、杨春燕负责;
(4)财务部:由黄娟负责;
(5)综合办:由李丹、任艳辉负责。
二、迎检要求
1、资料:检查期间,各部门要积极配合,迎接检查的各种资料要标识清楚,摆放有序,对备查资料必须做到心中有数;
2、对专家提出的意见,一定要虚心接受并做好记录,对某些好的意见提出具体的落实、整改措施,对一些确实难以完全按要求做到的,必须表示今后努力争取,可适当讲点具体困难;
3、对一些有争议的观点意见,适当解释一遍即可,不可强词夺理,可以虚心接受专家指导或询问专家怎么做就可以了;
4、 环境卫生:
(1)公司办公室:要认真清理一次,做到整洁干净;
(2)施工现场:材料摆放整齐,宿舍及施工场区要清理干净,现场施工人员要穿工作服,佩戴安全帽,在场人员均须持上岗证;
(3)食堂:对厨具、灶台等要彻底清理一次,且安全设施配置好;
5、迎检期间,参加迎检人员把工作安排好,保持通讯畅通,按时参加会议,不能请假。
三、接待
1、副总:卜金华、杨梦茹;办公室:李丹
2、车辆安排:奔驰、朗逸;司机:江峰、李东
3、食宿安排:和平邨宾馆(标准间);东北特色菜。
公司综合办
二Ο一三年四月十五